Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Политика определяет порядок обработки персональных данных в бюро переводов «Фрейкс» (далее — бюро) и составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператором персональных данных является ИП Фрейкс А. В., адрес: 420111, Казань, ул. Профсоюзная, 14, офис 3. Реквизиты оператора указываются в договоре и счёте.
2. Какие данные обрабатываются
Бюро обрабатывает только те данные, которые человек сообщает сам, обращаясь по почте, в телеграме или по адресу бюро:
- имя или подпись, под которой человек ведёт переписку;
- адрес электронной почты и, если он указан, номер телефона;
- содержание переписки и документы, присланные для оценки или перевода;
- реквизиты, необходимые для договора, счёта и закрывающих документов.
Бюро не собирает данные из открытых источников, не покупает базы контактов и не обрабатывает специальные категории данных сверх того, что содержится в документах, переданных для перевода.
3. Зачем данные обрабатываются
Для ответа на обращение и оценки заказа, для заключения и исполнения договора, для выставления счетов и ведения бухгалтерского учёта, а также для соблюдения требований законодательства.
Бюро не использует персональные данные для рекламы и не передаёт их для рассылок.
4. Основания обработки
Согласие субъекта персональных данных, выраженное обращением по указанным на сайте контактам, и необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект данных.
5. Хранение и защита
Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Доступ есть у сотрудников бюро, которым он нужен для работы, и ограничен их учётными записями.
Срок хранения: переписка и документы по заказу — три года после последнего заказа; документы бухгалтерского учёта — пять лет в соответствии с требованиями законодательства. По достижении срока данные удаляются или обезличиваются.
6. Передача третьим лицам
Данные передаются третьим лицам только в объёме, необходимом для исполнения заказа: нотариусу — при заверении, курьерской службе — при доставке оригиналов, банку — при проведении платежа. В остальных случаях данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
7. Права субъекта данных
Человек вправе запросить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие. Запрос направляется на mail@freix.xyz с адреса, на который велась переписка, либо в письменном виде по адресу бюро.
Срок ответа — десять рабочих дней с момента получения запроса. Если запрос требует уточнения, бюро сообщает об этом в тот же срок.
8. Файлы cookie и аналитика
Сайт не устанавливает файлы cookie, не использует системы веб-аналитики, рекламные трекеры и кнопки социальных сетей. Шрифты и изображения загружаются с этого же домена, внешних запросов при открытии страниц не происходит.
9. Изменения политики
Актуальная редакция всегда находится на этой странице. При изменении порядка обработки данных новая редакция публикуется до вступления изменений в силу, дата редакции указана в начале страницы.